为了围绕校（院）中心工作，对相关带有全局性、战略性、方向性的问题进行跟踪性、超前性调查研究，围绕高等教育发展的热点、难点问题，组织课题攻关和对策研究，收集和积累高等教育改革的信息资料，跟踪兄弟院校推进改革发展的情况，建设信息资料库平台，为校（院）领导提供更好的信息服务工作。

第一条文件起草

1.接受文稿起草任务后，由主任安排人员第一时间拿到相关方案，把握用途，起草时限等方面的要求。有些重要事项未能当时搞清楚的，要及时跟进沟通，确保不漏事、不误事。

2.起草人员要有针对性地做好文稿起草准备工作。一是认真领会领导意图和要求；二是全面收集有关情况和资料，包括会议的主题、时间、规模、形式、议程、领导讲话顺序等，并请有关部门提供相关参考资料；三是注意从网络、报刊等媒体收集相关报道，了解新观点、新思想的动态；四是必要时要围绕文稿起草深入有关部门或现场一线搞好调查研究。

3.文稿在起草、修改和形成过程中，要严格遵守保密纪律。严格按照有关规定确定密级，带密运转，一般文稿讲话或正式印发后解密，有要求的按要求时限解密。文稿没有正式定稿前，未经主任同意，一律不得外传，坚决避免不宜公开的文稿被传到网上，造成负面影响。

第二条调查研究

1.调査研究必须制定计划、有重点、有专题。根据工作计划、各阶段的工作重点，制定调研计划，明确调研题目、完成时间、方法步骤和质量要求。

2.调査研究必须做好充分准备。调査前，由调査人员拟出调査提纲，确定调査范围和方法步骤。调査中，必须深入实际，多方面听取意见，摸清实情。调査后，对材料要去粗取精，去伪存真，由表及里地分析研究，总结经验，找准问题，提出对策和建议，形成高质量的调研材料，能够为领导决策提供依据。

3.在专题调査中，对发现的其它带有倾向性的重大问题也要调査清楚，及时向领导口头或书而汇报；对干部群众在政策方而存在的疑虑和误解要及时做好宣传解释工作；对基层干部和群众提出的正当要求和反映出来的问题，要及时与基层领导通气，必要时要向领导汇报。

第三条会议记录及领导讲话整理

要提前做好会议记录准备工作。对会议时间、地点、主持有人、参加人员、列席人员及会议内容要认真记录、及时整理、纪要归档。

第四条信息工作

认真执行全员信息制度，做好公开工作，抓好组织落实。

第五条例会和学习

每月召开一次全体人员会议，每周开展一次学习谈论活动，学习中央和省委文件，重要会议和领导精神、重要报刊文章，校（院）重大决定传达，建立学习笔记、撰写学习体。