一、总则

第一条为进一步规范处室印章管理，根据学校（科学院)文件精神，并结合学校实际，特制定本规定。

第二条政策研究室印章的归口管理部门为政策研究室。

二、印章管理和使用

第三条印章的申请

（一）经学校批准新组建或改建的部门，申请印章时，需向校（院）党委办公室提交“印章申请书”，并附学校或上级有关部门批准成立该机构的公文。

（二）处室现有印章磨损不能继续使用，重新申请印章时，由处室印章管理员向校（院）党委办公室提交换发申请书；同时将磨损的旧印章交回校（院）党委办公室，登记备案后保存。

（三）现有印章损毁或遗失的单位，重新申请印章时，印章管理人员除向校（院）党委办公室报告并依法公告作废外，还应提交补发印章申请书，并附原印章的种类、字体、制发日期、损毁或遗失经过及失职人员的议处。遗失之印寻获时，须立即交送学校办公室。

（四）校（院）各处室、校级以下科研机构原则上不予刻制公章。

第四条印章的使用

（一）处室印章应指派专人负责保管。管理人员必须政治素质高、保密观念强、坚持原则、富有责任心。印章保管场所必须安全可靠。

（二）印章管理人员不得将印章随意委托他人代管、代取、代用。印章不得带离保管地，如因特殊情况需在保管地以外的地点使用印章，必须经处室主要负责人批准，印章管理人员必须在用印现场监章。

第五条印章的废止

（一）因磨损不能正常使用、损毁、遗失及因机构撤销、改建等原因，申请办理刻制新印章的同时，需办理旧印章的废止。

（二）办理旧印章废止时，由校（院）党委办公室发出正式废止印章的通知，同时废止印章交由校（院）党委办公室登记备案并转交统一保管。

三、附则

第六条处室人员严禁自刻公章，严禁伪造公章或使用伪造公章。对于出现上述情况的个人，一经发现，将追究处室相关人员责任。对于因此而造成违法、违纪及经济损失的，将依法追究当事人法律责任。